出店のご参加は、注意事項、募集要項を必ずお読みになり、ご了承いただいた上でお申込みいただいております。

御不明な点がある場合も、まず当ページをご確認ください。

会場での禁止、注意事項

  1. 迷惑行為、危険行為 禁止
    通行人に聞こえる音量でBGMを流したり、楽器や玩具などで断続的に音を出す、また香りの強い物の持ち込みなどは禁止です。
  2. 火気の使用禁止、危険物の持ち込み 禁止
    館内でのペンキやスプレー缶、消防法で定める危険物の使用は禁止です。また、館内は全面禁煙です。
  3. 会場内での調理、食品の販売 禁止
    当イベント敷地内で、第三者に飲食物を調理、提供することはできません。
    出店者様が当イベント会場内で飲食される場合は、ご自身のブース内にて。
  4. 動物の展示、販売 禁止
    ペット同伴での出店参加はお控えください。
  5. R-18G商品の取り扱い ご注意ください
    お持ち込みになる販売商品は各出店者様に一任いたしますが、性的表現やグロテスク表現が含まれる18歳未満には不適切な、いわゆる「R-18G」商品の展示、取り扱いには十分にご注意、ご配慮ください。
    また、「科学技術館」は児童や学生も来館する施設ですので、建物の玄関ホールから見えるブースは、青少年育成条例等に抵触するようなデザインをハンガーなどにに吊るすなどのディスプレイはできません。ご了承ください。
  6. 指定ブース外の使用 禁止
    商品や什器、販売時に不要なダンボールなどを、通路や空きスペースに設置および放置しないでください。
    また、控え室やクローク及び、会場内にコインロッカーは、ありません。お持ち込み品の管理や保管、販売スタッフの待機などはブース内及び、お車で来場の場合は各車内でお願いいたします。
  7. 当イベントの会場外での活動 厳禁
    科学技術館の玄関ホールやトイレなどの共有スペースは「当イベント会場外」となります。
    当イベント会場外での告知・営業活動、パフォーマンス、コスプレ等は固く禁止されています。
    また、人目をひく服装や奇抜な恰好で当イベント会場を退出することは厳禁です。会場から退出する際、会場の外にあるトイレなどを利用する際はくれぐれもご注意ください。
  8. 出店者パスの不正使用 禁止
    1枚の出店者パスを複数人で使用することは禁止です。
    出店者様は搬出入時間中も含め、開催時間中は各自が1枚首から提げるなどして必携ください。
    会場に再入場いただく際、有効なパスを提示いただけない場合はパスを再購入いただきます。
  9. 無断使用 禁止
    指定外の扉の使用は禁止です。
    イベント開催時間中は入場口を、搬出入時は危険防止の為、指定の搬入口を使用ください。
    また、他者がレンタルした備品の無断使用、他者ブースへの無断立ち入り、通路や空きスペースに物を設置、放置するなども禁止です。
  10. 壁面の使用 厳禁
    会場の壁面や柱および、床や付帯設備などへ、粘着テープによる貼り付けや画鋲打ちなどは厳禁です。
    また、内装塗料は大変剥がれやすくなっていますので、壁に物を立て掛ける行為は禁止します(搬出・搬入時含む)。
    破損や滅失をされた場合、後日修繕費用をご請求いたします。
  11. 不用品の放置、投棄 厳禁
    ダンボールやチラシ類を含め、お持ち込みになった物は全てお持ち帰りください。不用品の回収・処分は一切行っておりません。
    飲み終わったペットボトルなどもお持ち帰りいただき、ゴミの減量化にご協力ください。
  12. 違法駐車、無断停車 厳禁
    お車でご来場の場合は、北の丸公園内の有料駐車場のご利用となります。
    但しこの駐車場は当イベント施設専用の駐車場ではなく、公園内の他の催物と日程が重なった場合、駐車場が早い時間に満車になるおそれがありますことをご了承ください。
    また、施設利用割引制度は、ありません。
  13. ブース運営は自己管理、責任にて
    搬出入・設営・接客などのブース運営、お持ち込み品の管理は、お申込者様ご自身または、お申込者様が手配したスタッフ様が行なってください。
    会場内へのお持ち込み品の盗難・破損・滅失、販売時の諸問題、出店参加のための会場往復時の事故についても、主催者側や会場側は一切責任を負いません。

イベントを円滑に運営するために、当イベント実行委員より指示、注意、ならびに移動・撤去をさせていただく場合がございます。その際は、速やかに従ってください。

上記禁止事項、注意事項を含め、当方からのお願いを受け入れていただけない場合は、ブースを即時撤収(出店中止)いただいたり、開場後であってもイベント開催を中断または打ち切りさせていただく事も ございます。
ご協力、ご了承いただきますようお願い申し上げます。

 

▼出店のお申し込み方法

募集要項」ページから、お申し込みいだたけます。

ブースの空き状況(募集中ブース)は、お申込みページにてリアルタイムでご確認いただけます。
出店募集に関する詳細は、お手数ですが当ページならびに「募集要項」ページにてご確認ください。

 

▼お申し込み〜ご入金前

ブースのお申し込み送信後は、いわゆる「お取り置き」している状態です。

出店料金は、お申込受付メール送信日から14日以内にお振込みください。
お振込みが遅くなる場合は、メールにてご連絡ください。自動的にキャンセルにはなりません。

開催日30日前からのブースキャンセル(参加取り止め)については、キャンセル料金が発生いたしますのでご注意ください。

  • お申し込み送信後のブース変更は、できません。ただし、開催2週間前に空きブースがある場合は、この限りではありません。
  • 募集状況に応じ、ブースの新設・変更などを行う場合があります。
  • お申込み+入金確認で 「お申込手続き完了、出店決定」 とさせていただきます。
  • お支払いは、すべて銀行振込です。
    備品レンタルの追加、お振込み金額に過不足があった場合も銀行振込み(振込手数料はお申込者のご負担)です。
  • 原則、各金融機関から発行される振込み明細書を、領収証と代えさせていただきます。また、お申し込みの返信メールを請求書と代えさせていただきます。

 

▼ご入金前のキャンセル

ブースのお申込みをキャンセルされる場合、以下のとおりご請求させていただきます。

お申込受付メール送信日から14日を過ぎてしまっても、自動的にキャンセルにはなりません。ブースをキャンセルされる場合は、必ずご連絡いただけますようお願いいたします。

 

キャンセルお申し出日 または お申込み日
(2019年)
キャンセル料の割合
(出店料に対して)
例)出店料金が
33,000円の場合
申込み〜4月1日
0%
キャンセル料なし
4月2日~4月15日
10%
3,300円
4月16日~4月24日
60%
19,800円
4月25日~
100%
33,000円

 

▼お手続き完了後

ウェブ上でのお申込み+「ご入金」=「出店お手続き完了」「出店決定」となります。

下記についてのご返金は一切できません。以下の場合、お振込みいただきました料金(出店料や広告料など)は、返金できませんのでご了承ください。

  • 既にお振込みいただいた料金(出店料、備品レンタル料など)
  • 募集要項や注意事項、禁止事項などをご理解いただけず、当方からやむを得ず出店中止や即時撤去をお願いした場合
  • 天災、交通機関の麻痺、伝染病の流行、事件、事故、有事などの他、会場内で違反行為が多発するなどしてイベントの開催および続行が困難となり、開催中止または途中打ち切りとなった場合

▼出店者パスに関する事柄

出店パス、出店に関するご案内は、開催一週間前までに到着するよう郵送予定です。到着後、すみやかに開封いただき同封物の確認を願います。

「出店者とお客さんの区別がつきにくく、声をかけにくい」という意見が出店者と来場者の双方から多数ありましたので、当イベントでは、“出店者パスは、他者から見える位置に掲示して携行”とさせていただきます。

入場口で「手伝いに来ました。パスは中にいるスタッフが持っている」とおっしゃる場合も、パスを提示いただけない場合は入場料をお支払いいただきます。また、お呼び出しなどのお取次ぎはしておりませんので、電話などでお待ち合わせいただくようお願いいたします。

  • 搬出入時の他、トイレや喫煙など会場への再入場の際も出店者パスが必要です。常時、首から提げる等して必携、掲示ください。
  • パスを提示いただけない場合、入場や再入場をお断りします。
  • 再発行、できません。
    お忘れ、紛失の場合は当日、搬入時間内にご購入ください(領収書の発行はできません)。

▼搬入、搬出に関する事柄

(呼称について:出店者様の入場を「搬入」、荷物の運び出しを「搬出」、一般来場者様の入場開始を「開場」、来場者様の入場締切を「閉場」とさせていただきます。 )

  1. 搬出入は「指定時間内に、指定の搬入口使用」を厳守。正面入口からの搬入は厳禁です。
  2. 搬入・設営時間は各日開催時間前の90分間です。搬入・設営作業は来場者様の入場時間10分前までに完了させてください。
  3. 原則的に「出店当日持ち込み、当日搬出」です。
    宅配便を利用する搬入については決定次第ご連絡しますが、宅配便搬入は自己責任にて行ってください。主催者側や場側は一切責任を負いません。
    ・未着、破損などのトラブルが生じた場合の対応、到着確認はいたしません。
    ・指定の日時に到着したものはお預かりいたしますが、当方指定日時外の荷物は、受け取れません。
    ・宅配便を利用して搬出する際は、着払い伝票を持参ください。
  4. お車で来場の際、駐車場に入庫後、搬入を開始してください。短時間であっても、駐車場外の場所への停車は厳禁です。
    ※科学技術館の付帯駐車場、専用駐車場は、ありません。隣接の有料駐車場に駐車してください。なおこの駐車場は、22時~8時の入出庫はできません。
  5. 搬入開始時間前は、館内での待機、車から搬入口付近に荷物を降ろす等の搬入作業は行わないでください。
  6. 搬入、駐車場内での荷下ろし、ブース設営、撤収、搬出時は、事故などが発生しないよう周囲に気をつけて作業ください。
    ※ 搬出入時は、台車などを各自ご用意いただくと、安全で便利です。

▼その他

  1. 科学技術館内の売店やレストランでの両替行為は厳禁。会場内および近隣に銀行ATMは、ありませんので、釣り銭は前日までにご用意ください。
  2. 紙面の配布などのプロモーション活動、販促もブース内にて行ってください。
    当イベント会場外はもちろん、会場内の通路で通行人にフライヤーを手渡すなどは出来ませんし、ブース外に設置はできません。有料となりますが、来場者に配布する手提げビニール袋に入れることもできます。袋入れ作業は当方で行います。