日本全国からTシャツブランドが集結するTシャツ好きのための2日間

注意事項 ご出店者様へ

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この注意事項を必ずお読みになった上でお申込み下さい!

御不明な点がある場合は、まず当ページをご確認ください!

当イベント禁止、注意事項

  1. 迷惑行為、危険行為 禁止
    近隣ブースに聞こえる音量でBGMを流したり断続的に音を出したりなど、お香を焚いたり臭いの強い物の持ち込みなど、他者の迷惑になりうる行為は禁止です。
  2. 火気の使用禁止、危険物の持ち込み 禁止
    館内全面禁煙です。喫煙は野外の所定場所でお願いします
    館内では、ペンキやスプレー缶、消防法で定める危険物の使用も禁止です。
  3. 会場内での調理、食品の販売、生体の展示・販売 禁止
    当イベント会場内で、第三者に飲食物を調理して提供する行為は禁止です。
    出店者様が当イベント会場内で飲食される場合は、ご自身のブース内にて。
    また、やむを得ない場合を除き、ペット同伴での出店参加はお控えください。
  4. R-18G商品の取り扱い ご注意ください
    お持ち込みになる販売商品は各出店者様に一任いたしますが、性的表現やグロテスク表現が含まれる18歳未満には不適切な、いわゆる「R-18G」商品の展示、取り扱いには十分にご注意、ご配慮ください。
    また、「科学技術館」は児童や学生も来館する施設ですので、建物の玄関ホールから見えるブースは、青少年育成条例等に抵触するようなデザインをハンガーなどにに吊るすなどのディスプレイはできません。
  5. 指定ブース外の使用 禁止
    商品や什器、販売時に不要なダンボールなどを、通路や空きスペースに設置および放置しないでください。通路などで、紙面を手渡しする販促行為も出来ません。
    お持ち込み品の管理や保管、販売スタッフの待機などはブース内及び、お車で来場の場合は各車内でお願いいたします。
    出店者様用の控え室やクローク及び、会場内にコインロッカーのご用意は、ありません。
  6. 会場外での営業活動 厳禁
    人目をひく服装や奇抜な格好で当イベント会場を退出することは厳禁です。
    喫煙所の他、科学技術館の玄関ホールやトイレなどの共有スペースは「当イベント会場外」となりますので、退出する際はくれぐれもご注意ください。
    当イベント会場外での告知営業活動、パフォーマンス、コスプレ等は固く禁止されています。
  7. 出店者パスの不正使用 禁止
    1枚の出店者パスを複数人で使用することは禁止です。
    出店者様は搬出入時間中も含め、開催時間中は各自が1枚首から提げるなどして必携ください。
    会場に再入場いただく際、有効なパスを提示いただけない場合はパスを再購入いただきます。
  8. 無断使用 禁止
    搬出入時は指定の搬入口を、イベント開催時間中は入場口を使用ください。
    防犯や事故防止の為、指定外の扉の使用は禁止です。
    また、他者がレンタルした備品の無断使用や他者ブースへの無断進入も禁止です。
  9. 壁面の使用 厳禁
    会場の壁面や柱および、床や付帯設備、当会場でのレンタル品などへ、強粘着テープによる貼り付けや画鋲打ちなどは厳禁です。また、内装塗料は大変剥がれやすくなっていますので、壁に物を立て掛ける行為は禁止します(搬出・搬入時含む)。
    破損や滅失をされた場合、後日修繕費用をご請求いたします。
  10. 不用品の放置、投棄 厳禁
    ダンボールやチラシ類を含め、お持ち込みになった物は全てお持ち帰りください。不用品の回収・処分は一切行っておりません。
    ペットボトルやその他のゴミもお持ち帰りいただき、ごみの減量化にご協力ください。
  11. 違法駐車、無断停車 厳禁
    お車でご来場の場合は、北の丸公園内の有料駐車場のご利用となります。
    但しこの駐車場は当イベント施設専用の駐車場ではなく、公園内の他の催物と日程が重なった場合、駐車場が早い時間に満車になるおそれがありますことをご了承ください。
    また、施設利用割引制度は、ありません。
  12. ブース運営は自己管理、責任にて
    搬出入・設営・接客などのブース運営、お持ち込み品の管理は、お申込者様ご自身または、お申込者様が手配したスタッフ様が行なってください。
    会場内へのお持ち込み品の盗難・破損・滅失、販売時の諸問題、出店参加のための会場往復時の事故についても、主催者側や会場側は一切責任を負いません。

イベントを円滑に運営するために、当イベント実行委員より指示、注意、ならびに移動・撤去をさせていただく場合がございます。その際は、速やかに従ってください。

上記禁止事項、注意事項を含め、当方からのお願いを受け入れていただけない場合は、ブースを即時撤収(出店中止)いただいたり、開場後であってもイベント開催を中断または打ち切りさせていただく事も ございます。ご協力、ご了承いただきますようお願い申し上げます。

▼出店料入金前のお申し込みキャンセルに関する注意事項

ブースキャンセルのお申し出はお早めにお願いいたします。
当イベント開催日30日前~16日前に出店をキャンセルされる場合は、ご予約ブース(お申込みいただいたブース)出店料の10%を、開催日の15日前以降は60%を、開催の7日前以降は100%をキャンセル料として請求させていただきます。

また、開催日30日前~開催日前日の間にお申込みいただき、ご入金いただけなかった場合も、同様のキャンセル料金を適応させていただきます。

キャンセルお申し出日
(2017年)
キャンセル料の割合
(出店料に対して)
出店料金が
28,800円の場合
3月31日~4月13日
10%
2,880円
4月14日~4月23日
60%
23,040円
4月22日~
100%
28,800円

▼お申し込み〜ご入金まで

お申込受付メール送信日から21日目がお振込み期日となります。
期日までにお振込みいただけない場合は、事前に、メールにてご連絡ください。
期日までにご入金が確認できずご連絡いただけない場合は、お申込受付メール送信日から22日目にキャンセル処理をさせていただき、ご予約ブースは再募集を開始します。
また、当イベント開催日30日前以降のお申し込みキャンセルについては上記のとおりキャンセル料金が発生いたしますのでご注意ください。

  • お申し込み送信後のブース変更は、できません。ただし、開催2週間前に空きブースがある場合は、この限りではありません。
  • 募集状況に応じ、ブースの新設・変更などを行う場合があります。
  • お申込み+入金確認で 「お申込手続き完了、出店決定」 とさせていただきます。
  • お支払いは、すべて銀行振込です。
    備品レンタルの追加、お振込み金額に過不足があった場合も銀行振込み(振込手数料はお申込者のご負担)です。
  • 基本的に紙面での請求書や領収書の発行は、対応いたしません。
    銀行振り込み明細書をもって領収書の発行に代えさせていただきます。

▼お手続き完了後に関する注意事項

お振込みいただきました料金(出店料、広告料など)は、返金できませんのでご了承ください。

  • 募集要項や注意事項などをご理解いただけず、やむを得ず当方から出店中止や即時撤去をお願いした場合
  • 天災、交通機関の麻痺、伝染病流行などの理由で開催が不可能になった場合
  • 開催当日に違反行為が多発するなどしてイベント続行が困難となり開催途中打ち切りとなった場合

についても、返金はいたしません。

出店パス、出店に関するご案内は、開催一週間前までに到着するよう郵送予定です。到着後、すみやかに開封いただき同封物の確認を願います。ご連絡はメールにて願います。

▼出店者パスに関する注意事項

  1. 搬出入時も出店者パスが必要です。出店者パスは、各自1枚、首から提げる等して必携、掲示ください。
  2. 再発行、できません。 追加、お忘れ、紛失の場合は当日の搬入時間内に、1名100円で購入ください(領収書の発行はできません)。
  3. 会場に再入場いただく際、パスを提示いただけない場合は入場をお断りします。

 

▼搬入、搬出に関する事柄

(呼称について:出店者様の入場を「搬入」、荷物の運び出しを「搬出」、一般来場者様の入場開始を「開場」、来場者様の入場締切を「閉場」とさせていただきます。 )

  1. 詳細の決定は直前となります。決定次第メール等にてご連絡します。
  2. 開催当日は搬入開始指示があるまで会場建物の外でお待ちください。搬入開始時間は各日イベント開催時刻の1時間半前(初日10:00~、2日目9:30~)を予定しています。搬入作業は来場者様の入場時間10分前までに完了させてください。
  3. 搬出入は指定の搬入口を使用願います。事故防止の為、正面入口からの搬入は厳禁です。
  4. 宅配便を利用する搬入については決定次第ご連絡します。 指定日時に到着したものはお預かりいたしますが到着確認はいたしません。この「宅配便搬入」は、自己責任にて行ってください。未着、破損などのトラブルが生じた場合、主催者側や会場側は一切責任を負いません。また、搬出の際は終了日当日出荷ができるよう、着払い伝票の用意、集荷受付時間の事前確認をしてください。
  5. お車は駐車場に入庫後、搬入を開始してください(北の丸公園内の有料駐車場は、100台以上駐車できます。22時~8時の入出庫はできません)。
  6. 搬入、ブース設営、撤収、搬出時は、事故などが発生しないよう周囲に気をつけて作業ください。

※ 搬出入時は、台車などを各自ご用意いただくと、安全で便利です。

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